Информация взята из следующего официального источника -
https://international.univie.ac.at/student-mobility/outgoing-students/erasmus-studienaufenthalte/bewerbung-vor-dem-aufenthalt/#c320891. Если у вас возник вопрос, напишите нам или напрямую центру консультации по Erasmus (
erasmus.outgoing@univie.ac.at).
Весь процесс подготовки к Erasmus семестру делится на несколько этапов:
1. Подача заявки в Венском Университете
2. Регистрация в принимающем университете
3. Получения статуса Erasmus+ и подпись договора с OeAD-GmbH
4. Оформление визы и страховки в страну пребывания
5. Поиск жилья
6. Online Linguistic Support (OLS)
1. Подача заявки в Венском Университете: Воспользовавшись этой ссылкой
https://auth.univie.ac.at/authorize?client_id=mobility.univie.ac.at&state=001&response_type=code&scope=openid%20profile%20email%20privatadresse%20titel%20nationality%20geburtsdatum%20matrikel%20studiendaten следует сделать онлайн заявку, где вы даете согласие на предоставление вашей личной информации, которая будет занесена в базу данных.
Во время оформления заявки следует подготовить следующие документы: мотивационное письмо, ваша успеваемость (Sammelzeugnis), отсканированная страница паспорта с вашими данными, сертификат знания языка, английского и/или принимающей страны.
Когда будете выбирать желаемый университет, рекомендуем выбрать сразу несколько альтернатив, на случай, если в первом не будет свободных мест.
Если все сделали правильно, остается лишь ждать письма (Nominierungsmail) от Венского Университета, где вы получите дальнейшие инструкции по зачислению. В этой статье они не описаны, так как они индивидуальны и несут бюрократический характер, как например, предварительный выбор предметов, которые вы планируете изучать за границей и т.д.
2. Регистрация в принимающем университете: После того, как вы (будучи Outgoing студентом из Венского Университета) были официально номинированы, помимо бюрократических процедур, связанных с Венским Университетом, также следует своевременно зарегистрироваться в принимающем университете (Gastuniversität).
Возможно, что принимающая сторона сама свяжется с вами по электронной почте и отправит информацию о регистрации. Однако мы рекомендуем заранее зайти на сайт принимающего университета, чтобы узнать сроки регистрации и какие документы для этого нужны. Если же за 2 недели до конца периода регистрации вам все еще не написал принимающий университет, обязательно обратитесь к InternationalOffice принимающей стороны!
3. Получения статуса Erasmus+ и подпись договора с OeAD-GmbH: OeAD (ÖsterreichischerAustauschdienst) – это организация, которая финансово помогает студентам учиться за границей. Для того, чтобы получить статус Erasmus+, вам нужно будет подписать договор с представителями OeAD. Этот договор появится примерно за 20 дней до начала семестра за границей на вашем StudentsOnline аккаунте (доступ к которому вы получите уже на 1 этапе ссылка для входа на свой аккаунт здесь
https://asp.sop.co.at/students/LoginServlet). Договор следует внимательно изучить и проверить на правильность написания ваших личных данных.
Если вы согласны со всеми условиями договора (размер стипендии, ваши обязательства по отношению к OeAD итд.), договор нужно будет распечатать в двух копиях (обязательно должны быть 2 копии!), подписать, и либо лично прийти в офис OeAD (по адресу Ebendorferstraße 7, 1010 Wien) и дать им подписать его, либо отправить по почте на этот же адрес (именно по обычной почте, не электронной!).
Если все сделали правильно, в течение 3-4 недель вам на счет перечислят 80% от общей суммы стипендии (допустим, если общая сумма 2000€, на начало семестра вы получите 1600€). Оставшиеся 20% вы получите только после окончания всего Erasmus семестра, когда вы принесете OeAD заполненный документ, подтверждающий пройденный Erasmus семестр
Aufenthaltsbestätigung;
https://international.univie.ac.at/fileadmin/user_upload/d_ie/Student_Mobility/Outgoing/Erasmus_Studienaufenthalte/SMS_Aufenthaltsbestaetigung.pdf)
4. Оформление визы и страховки в страну пребывания: Очень важный этап, который должны контролировать вы сами. Обязательно получите визу в страну пребывания, которая будет покрывать весь период учебы. Если вы обладаете студенческим разрешением на пребывание в Австрии (Aufenthaltstitel), имейте ввиду, что с ним вы имеете право пребывать в Шенген зоне не дольше 90 дней из 180. Если затрудняетесь с этим вопросом, обратитесь к International Support принимающего университета.
То же самое касается страховки. Если вы, застрахованы в WGKK (сейчас уже называется Österreichische Gesundheitskasse или ÖGK), вы сможете спокойно передвигаться по Европе, не приобретая дополнительную медицинскую страховку в принимающей стране. Однако имейте ввиду 2 нюанса:
1) Если на задней стороне вашей Europäische Krankenversicherungskarte нарисованы звездочки как на иллюстрации, вам следует пойти в ÖGK и заказать новую карточку, на которой вместо звездочек будут написаны ваши данные (в которые также входит дата окончания действия карточки). Принимающий университет, как правило, хочет знать, что вы точно будете застрахованы весь период обучения. Их не волнует, что вы каждый месяц платите за страховку, им важна дата окончания действия.
2) Скорее всего принимающий университет будет требовать, что помимо медицинской страховки, вам нужно будет приобрести страховку на случай «accident»(несчастный случай)и «repatriation»(доставка обратно в Австрию). Она стоит не дорого, 10-15€ на полгода, можно её приобрести, не выходя из дома. Узнайте у принимающей стороны, как её купить.
5. Поиск жилья: Советуем как можно раньше заняться этим. Попросите International Office Венского Университета поделиться с вами опытом студентов, которые учились в стране пребывания по Erasmus (Erfahrungsbericht). Вы узнаете подсказки по поиску жилья, о расположении на новом месте, и не только. Отправьте запрос на русскоговорящие группы на Facebook, свяжитесь со студентами Венского Университета, которые вместе с вами поедут учиться по обмену (их контакт также можно попросить у International Office).
6. Online Linguistic Support (OLS): Перед началом Erasmus семестра вы должны будете пройти онлайн тест на платформе OLS, где система определит ваш уровень знания национального языка принимающей страны. Не переживайте если вы практически не знаете язык, после прохождения теста вы получите бесплатный доступ к онлайн языковому курсу, который рекомендуется периодически проходить чтобы легче и эффективнее общаться с местными (отличная возможность изучить и практиковать новый язык).
В конце семестра следует повторно пройти онлайн тест, чтобы зафиксировать изменение в ваших языковых навыках.